How to book an appointment?

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More than immigration law expertise, a real strategy for your future

A solid partnership with Belgian administrations

For over two decades, our privileged relationship with Belgian administrations allows us to prioritize negotiation over appeal.

In case of rejection, we always prioritize the re-examination request over appeal, which considerably increases your chances of success.

Real support until your file succeeds

We fight for your success and for your life project to move forward without unnecessary blockage. Each step is monitored and each difficulty anticipated.

From the first consultation to the final decision, we stay by your side.

Complete understanding of your procedure

We explain each step so you always know where you stand.

We take the time to understand your journey and goals and give you clear advice, adapted to your personal situation.

Book an appointment

For over 25 years, we have supported our clients in all their immigration law procedures.

A simple 3-step process

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You review our fees (first consultation and procedure)

The first consultation: analyzing your situation and clear personalized legal advice

Procédures
  • Medical or humanitarian regularization
  • Residence renewal & work authorization
Procédures
  • Single permit/blue card/work permit
  • Status change
  • Unlimited/permanent residence
  • Nationality
  • Family reunification
  • Marriage and legal cohabitation
  • Child recognition
  • Student residence & post-studies

Amount deducted from procedure fees if the file is opened within 48 hours of sending the legal advice following the consultation*

1. Before the first consultation

  • We analyze your questionnaire

  • Preparation of your consultation from the elements you have provided

2. During the first consultation

  • Situation assessment and development of the best strategy

  • Concrete and individualized recommendations to increase the chances of file success

  • Communication of fee amount and payment installments.

  • Q&A session for all your questions

3. After the first consultation

  • Sending all instructions necessary to open your file

  • Communication of the direct email of the lawyer in charge of your file

  • Sending a legal opinion (consultation note) summarizing:

    • All details on the recommended procedure(s)
    • Individualized recommendations to increase your file’s chances of success
    • All information on fee details

The procedure: a fixed all-inclusive flat rate per procedure type with no additional fees*
Flat rate prices are always communicated during the first meeting and confirmed in the legal opinion sent.

1. Preparatory phase

  • Request and examination of your file at the Immigration Office

  • Sending the checklist of useful documents to build your file

  • Verification and support to complete your file

  • Answers to your questions about file preparation by email

  • 15/20 minute phone call to answer your questions

2. Drafting and procedure introduction phase

  • Legal research adapted to your file if necessary.

  • Drafting a request supported by facts and law

  • Internal review of the request by Me Halabi

  • Adaptation of the request based on any comments

  • Preparation and sending of the signed request

3. Follow-up phase

  • Verification of file receipt by the competent authorities

  • Intervention at each important stage of the procedure with the competent authority

  • Setting up a regular follow-up calendar for your file

  • Answers to emails related to the ongoing procedure until final decision

  • Sending instructions for file follow-up in case of procedure success

  • Analysis of the decision and written strategy proposal in case of refusal

Our packages offer different advantages, so you can manage your budget

  • Includes all services necessary for your file completion
  • No unpleasant surprises related to overcharges
  • Success fee payable only if your file succeeds
  • Transparency and clarity

*Our packages are designed to provide optimal support and maximize your project's success and our processes are designed to keep you within this package. However, if certain steps are not followed and this results in additional work for our team, additional hours may be billed.

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You fill out our questionnaire for a free pre-analysis of your file

We know your time and money are precious, which is why, based on the questionnaire answers below, we perform a free pre-analysis that allows us:

Time savings and consultation 100% dedicated to your file strategy
Examination of your situation before the appointment to assess if a procedure is possible
Assignment of the most specialized lawyer for your situation
Research on your situation and analysis of your documents before the first consultation
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    Coordonnées de la personne concernée

    Informations sur la personne qui fait l'objet de la procédure d'immigration.

    Vos coordonnées (personne qui remplit le formulaire)

    Oui, je souhaite recevoir la newsletter pour être informé(e) des changements de lois, procédures et masterclass thématiques gratuites
    J'autorise le Cabinet d'Avocat Halabi à traiter mes données et à prendre contact avec moi dans le cadre du suivi de mon dossier

    Quelle est votre situation ?

    Questions spécifiques - Regroupement familial

    Questions spécifiques - Visa ou séjour étudiant

    Prise en charge par un tiers (parent, tuteur)Revenus personnelsBourse d'étudesPrêt étudiantÉconomies personnellesAutre

    Questions spécifiques - Permis unique ou carte bleue européenne

    Questions spécifiques - Renouvellement séjour et/ou autorisation de travail

    Questions spécifiques - Séjour illimité (Carte C)

    Questions spécifiques - Nationalité belge

    FrançaisNéerlandaisAllemandAutre

    Questions spécifiques - Rentier

    Questions spécifiques - Visa touriste

    Questions spécifiques - Régularisation médicale (9ter)

    Questions spécifiques - Régularisation humanitaire (9bis)

    Scolarisation d'enfants en BelgiqueTravail (même si irrégulier)Propriété immobilièreVie associative, bénévolatLongue durée de résidenceAutre
    [textarea* raisons_pas_retour placeholder "Pourquoi ne pouvez-vous pas retourner dans votre pays d'origine ? Expliquez les circonstances exceptionnelles (minimum 300 caractères)" minlength:300]
    [textarea* description_situation_9bis placeholder "Décrivez votre situation le plus précisément possible : raisons de votre venue en Belgique, attaches familiales/professionnelles/sociales, circonstances qui vous empêchent de retourner dans votre pays, tout élément important (minimum 500 caractères)" minlength:500]

    Questions spécifiques - Régularisation

    Questions spécifiques - Recours

    Important : Merci d'envoyer une copie de la décision à secretariat@avocat-halabi.com ou de la télécharger dans la section Documents ci-dessous.

    Antécédents administratifs et judiciaires

    Ces informations nous permettent d'évaluer votre situation de manière complète.

    Merci de joindre une copie des décisions dans la section Documents.

    Merci de joindre une copie des décisions dans la section Documents.

    Documents et informations

    Téléchargez vos documents justificatifs et ajoutez des informations complémentaires.

    Documents justificatifs (décisions, preuves, passeport, etc.) - Formats acceptés : PDF, JPG, PNG. Taille max : 10 Mo par fichier.

    Votre rendez-vous

    J'accepte que mes données soient traitées conformément à la politique de confidentialité du Cabinet Halabi

    Merci ! Votre questionnaire est complet

    Merci ,

    Nous avons bien reçu votre questionnaire.

    D'après les informations que vous nous avez communiquées, notre équipe analysera votre dossier et vous proposera un rendez-vous adapté à votre situation.

    Prochaines étapes :

    Option 1 : Réserver directement en ligne

    Choisissez votre date et heure
    Paiement sécurisé en ligne (consultation : 275€ ou 375€ TVAC selon la durée)
    Confirmation immédiate par email

    Réserver mon rendez-vous
    Option 2 : Contacter notre secrétariat

    Par téléphone : +32 2 503 12 17
    Par email : secretariat@avocat-halabi.com

    Un email de confirmation a été envoyé à votre adresse.

    Notre équipe reviendra vers vous dans les 24h ouvrées.

    Merci ! Nous analysons votre dossier

    Merci ,

    Nous avons bien reçu votre questionnaire.

    Votre situation nécessite une analyse approfondie de la part de nos avocats avant de pouvoir fixer un rendez-vous.

    Pourquoi ?

    Les situations de séjour irrégulier ou avec des procédures antérieures demandent une évaluation préalable pour s'assurer que nous pouvons réellement vous aider et identifier la meilleure stratégie à adopter.

    Prochaines étapes :

    1. Notre équipe va analyser votre dossier dans les 48 heures ouvrées.
    2. Nous vous contacterons par email ou téléphone pour :
      • Vous confirmer si nous pouvons vous accompagner
      • Vous proposer un rendez-vous de consultation
      • Répondre à vos premières questions

    En attendant :

    Si vous avez des documents complémentaires (décisions antérieures, preuves d'identité, etc.), vous pouvez nous les transmettre par email à : secretariat@avocat-halabi.com

    Un email de confirmation a été envoyé à votre adresse.

    Merci pour votre patience et votre confiance.

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    You book an appointment with a specialized lawyer

    Have you sent us your questionnaire?

    Book online

    Book by phone

    02/503.12.17

    Secretariat opening hours

    • Monday 9:30am to 12:30pm and 1:30pm to 5pm
    • Tuesday 9:30am to 12:30pm and 1:30pm to 5pm
    • Wednesday 1:30pm to 5pm
    • Thursday 1:30pm to 5pm
    • Friday 1:30pm to 5pm

    Payment options for the first consultation

    • At the office: consultation fee payable at the office on your appointment day
    • By video conference: consultation fee payable remotely via Stripe with credit card